Reguły prostego języka zawitały i zagościły na dobre w wielu firmach, instytucjach i urzędach państwowych. O tym, jak upraszczać mejle, pisma urzędowe, artykuły, czy posty mówi się dużo i często. Ale z przykrością obserwuję, że wiele osób nie stosuje reguły prostego języka w wystąpieniach publicznych. To ogromna strata! Poznaj trzy pierwsze reguły prostego języka, które dają mówcy niesamowite korzyści.
Reguły prostego języka dają korzyści słuchaczom i mówcom
Poruszane tematy
Po pierwsze, wystąpienie napisane prostym językiem jest łatwiejsze do zrozumienia. Odbiorcy chętniej słuchają takich wypowiedzi, zapamiętują i wynoszą z nich więcej. Dzięki temu, mówca ma większe szanse osiągnąć cel wystąpienia.
Gdy mówca używa czasowników zamiast rzeczowników odczasownikowych, jego wypowiedź jest zwięzła, bardziej dynamiczna i łatwiejsza do zrozumienia. To druga reguła prostego języka, która jest nagminnie pomijana.
Jeśli mówca buduje krótkie zdania, to jego wystąpienie jest bardziej dynamiczne i przystępne. Maleje również ryzyko, że mówca zgubi się w gąszczu zdań wielokrotnie złożonych, co — wbrew pozorom — zdarza się nawet na ważnych konferencjach i kongresach. Nie trzeba tłumaczyć, ile traci mówca, który podczas takiego wydarzenia wpadnie w sidła własnego języka.
Trzy reguły prostego języka — używaj prostych słów
Proste słowa są szczególnie istotne, gdy mówimy o sprawach branżowych do osób spoza branży. Czy byłoby dla Ciebie zrozumiałe, gdybym powiedział na przykład tak:
Przyjrzymy się procesowi grupowemu z metapoziomu
Takie pojęcia, jak: proces grupowy czy metapoziom są zrozumiałe dla psychologów, psychoterapeutów czy trenerów umiejętności interpersonalnych (i to nie wszystkich). Dla innych specjalistów już niekoniecznie. Dlatego tym osobom trzeba je koniecznie wyjaśnić.
Gdy piszesz wystąpienie na konferencję zastanów się, co Twoi słuchacze mogą wiedzieć, a czego jeszcze nie. Jakie terminy mogą być dla nich niezrozumiałe? Przygotuj definicje takich pojęć i obserwuj uważnie, jak reagują słuchacze, gdy w eterze pojawi się tajemniczo brzmiące hasło. Jak najszybciej wytłumacz je w przystępny sposób (najlepiej sprawdzają się przykłady), stosując reguły prostego języka.
Nie tylko słownictwo branżowe bywa niezrozumiałe. Niektórzy mówcy sami komplikują sobie życie, tworząc zupełnie niepotrzebnie skomplikowane twory słowne. Mówią np. tak: Obiekt zbiorowego zamieszkania, zamiast powiedzieć: hotel, akademik, blok.
Inny przykład: Maciek to osoba, która przeniosła się z obszarów miejskich do obszarów wiejskich. Wystarczyło powiedzieć: Maciek kiedyś mieszkał w mieście, a teraz mieszka na wsi. Wszystko byłoby wtedy jasne, a tak słuchacze mają mętlik w głowie i być może zastanawiają się, o co właściwie mówcy chodzi. W tym czasie mówca kontynuuje swój monolog i tak powstaje luka percypcyjna. Luki powodują dezorientację, która często kończy się tym, że słuchacz odpływa myślami w siną dal. Szanse na zrozumienie i zaciekawienie słuchaczy maleją z każdym słowem… Weź sobie do serca prostą radę:
Nazywaj rzeczy po imieniu, a nie zginiesz w ich cieniu.
Reguły prostego języka dynamizują wystąpienie
Jak to możliwe?
Co brzmi bardziej dynamicznie: mów czasownikami czy używanie czasowników?
Czasowniki dodają wypowiedzi dynamiki. Rzeczowniki odczasownikowe dynamikę odbierają i nadają wypowiedzi oficjalny charakter. Być może w tym pierwszym krótkim jest to mało odczuwalne. Ciekawe, co powiesz, gdy zetkniesz się z plagą rzeczowników odczasownikowych?
Celem mojej prezentacji jest przedstawienie sylwetki Piotrka. Zawodowo zajmuje się on wykonywaniem konstrukcji ogrodzeniowych od ponad 15 lat. Prywatnie jego zainteresowaniami są podróże. Podczas tych wyjazdów jego zadaniem jest organizowanie trasy, a także wszystkich atrakcji i noclegów. Kontakt z innymi kulturami zaowocował przewartościowaniem jego życia.
W tej wypowiedzi jest mnóstwo rzeczowników odczasownikowych: przedstawienie, wykonywanie, zainteresowanie, organizowanie, przewartościowanie. Trudno je wypowiedzieć i zrozumieć. Gdy użyjemy czasowników, wypowiedź będzie brzmiała zupełnie inaczej. Przeczytaj to:
Od 15 lat Piotr prowadzi własną firmę, która buduje ogrodzenia. Gdy ma tylko wolną chwilę podróżuje. Sam ogarnia wszystko: hotele, trasę, atrakcje. Chętnie poznaje kulturę innych narodów i często przekłada ich wartości, nawyki, poglądy do własnego życia.
Mam nadzieję, że widzisz różnicę gołym okiem. Ta wypowiedź jest dynamiczna, łatwiej ją zrozumieć, a także jest bardziej przejrzysta i krótsza. Ten przykład ilustruje również trzecią regułę prostego jezyka: mów krótkimi zdaniami.
Reguły prostego języka – (nie)obowiązkowy kodeks dla każdego mówcy
Jeśli chcesz mówić płynnie i swobodnie, jeśli chcesz, aby słuchacze zrozumieli Twój przekaz, stosuj co najmniej te trzy reguły prostego języka: używaj prostych słów, czasowników (zamiast rzeczowników odczasownikowych) i mów krótkimi zdaniami. Myślę, że rozumiesz już, dlaczego warto te trzy reguły stosować podczas publicznych wystąpień.
Biorąc pod uwagę te najbardziej oczywiste korzyści, stawiamy tezę, że reguły prostego języka powinny być obowiązkowo stosowane przez każdego, kto komunikuje się publicznie. Powinny być obowiązkowe, tak jak reguły (przepisy) kodeksu drogowego dla kierowców. W następnych artykułach omówimy kolejne reguły prostego języka.
A już wkrótce napiszemy także o tym:
🎨 jak ubarwić przekaz?
🧲 jak przykuć uwagę słuchaczy i utrzymać ją do końca wystąpienia?
🛒 jak wybrać to, co najważniejsze i najciekawsze dla odbiorców?
🎯 jak mówić pewnie i przekonująco?
😎 jak zapanować nad tremą?, które zwiększają siłę perswazji.
Chcesz obejrzeć filmy wideo o sztuce publicznych wystąpień? Subskrybuj nasz kanał i włącz powiadomienia. Będziesz miał dostęp do premierowych odcinków jako pierwszy. Artykuł Reguły Prostego Języka w Wystąpieniach Publicznych dostępny jest również w wersji video. Miłego seansu!
Chcesz udoskonalić swoje umiejętności prezentacyjne? Zapisz się na kurs retoryki lub warsztaty z wystąpień publicznych. Na tych szkoleniach wzbogacisz swój warsztat mówcy o sprawdzone narzędzia i metody, które pomogą ci prowadzić innych słowami do celu.
